Организация свадьбы

Организация свадьбы – это увлекательный, но очень трудоемкий процесс, который лучше всего доверить профессиональному агентству или организатору. Это сэкономит ваше время и нервы, а вы сможете быть уверены, что праздник пройдёт хорошо. Но если вы всё же решили заняться организацией самостоятельно, надеемся, что наш опыт и советы помогут вам справиться с этой сложной, но интересной задачей.

свадебные кольца

В первую очередь вам нужно понять, для кого вы проводите этот праздник – для себя, родителей или может быть для друзей. Всем угодить не получится, поэтому приоритеты лучше расставить сразу. Выбор программы, места проведения, транспорта, меню и даже стиля вашей свадьбы сильно зависит от того, кому вы хотите посвятить этот праздник. Если вы все же решили, что это ваш день и в первую очередь он должен принести радость именно вам, вы смело можете отказаться от всех условностей – обязательного выкупа, торжественной регистрации в центральном дворце в присутствии всех родственников и утомительной прогулки по многочисленным памятникам Санкт-Петербурга. Как таковых обязательных правил не существует, и ваша свадьба – отличный повод проявить фантазию и изобретательность.

подружки невесты в одинаковых платьях

Второй и, пожалуй, самый важный этап подготовки – это определение бюджета вашей свадьбы. Именно эта цифра повлияет на выбор всех исполнителей. Итак, когда окончательная цифра определена, мысленно прибавьте к ней еще 20-30 процентов. Ведь на практике финальный бюджет оказывается всегда выше запланированного. Если вы знаете, что вам негде будет взять лишние 30 процентов от изначальной суммы, тогда отложите их сразу же и планируйте свою свадьбу за вычетом этих денег. Мы не можем научить вас, как грамотно распределить весь бюджет – все зависит от ваших приоритетов. Для кого-то важнее вкусный ужин в шикарном ресторане, а для кого-то – платье от именитого дизайнера.

свадебный фотограф

Выбор даты свадьбы

Большинство молодоженов хотят отпраздновать свадьбу летом. Эта тенденция продиктована, конечно же, особенностями климата в Санкт-Петербурге. Однако, летом гораздо сложнее получить заветное место в ЗАГСе на нужную дату и время, так как количество желающих очень велико. Помните, что вам совсем не обязательно расписываться и праздновать свадьбу в один день. Зарегистрироваться официально можно в любой день утром или вечером вдвоём, а провести свадебный банкет в другой день. Если вам очень хочется торжественную церемонию, вы можете провести выездную регистрацию. Она не имеет юридической силы, но выглядит очень красиво. К тому же, вы участвуете в написании текста регистратора, выборе музыки, декора и прочих элементов церемонии – поэтому она получается оригинальной и индивидуальной, в отличие от церемонии в ЗАГСе. Более подробно о выездных регистрациях вы можете прочитать в отдельной статье.

выездная регистрация в морском стиле
 
Полезная информация
 

Что же касается праздничного банкета, то наиболее удобным днями являются пятница и суббота. Но цены на аренду зала и работу подрядчиков в эти дни зачастую гораздо выше, чем в будние. Да и выбор гораздо меньше – большинство ресторанов, фотографов и других исполнителей бронируют даты на летние выходные дни за полгода и раньше. Поэтому свадьба зимой, весной или осенью имеет ряд преимуществ - свобода выбора и значительная экономия бюджета. Если в программе вашего свадебного дня нет длительных прогулок на природе, и вы готовы фотографироваться в студии или красивом дворце – то можно смело планировать свою свадьбу на весну или осень. А зимние свадьбы на фоне белой пелены снега выглядят особенно очаровательно.

Составление списка гостей

Итак, вы определились с датой. Самое время подумать, кого бы вы хотели видеть на вашем празднике. Это может быть камерное торжество с самыми близкими людьми или же пышная свадьба на 100+ человек – решать вам. Наберитесь терпения – большинство молодоженов ссорятся на этапе составления списка гостей. Вы должны понимать, что свадьба – это праздник двух любящих людей и всегда можно найти компромисс. Не стоит планировать свадебный день или выбирать ресторан до составления списка – ведь количество гостей на вашей свадьбе напрямую влияет на выбор ресторана, транспорта, программы и прочих моментов. Когда список готов, можете приступать к составлению приглашений на свадьбу. Оптимальное время рассылки – за 3 месяца, ведь многие люди заранее строят планы на лето. Не стоит выбирать первое попавшееся приглашение, ведь оно, как и другие элементы декора, должно быть частью общей концепции свадьбы.

приглашение на свадьбу

Разработка концепции свадьбы

Разработкой концепции и стиля свадьбы можно заниматься самостоятельно, или с помощью стилиста или декоратора, но в любом случае, это нужно делать до бронирования ресторана, выбора транспорта и так далее. Ведь концепция вашей свадьбы влияет не только на ваши образы и декор зала, но и на программу мероприятия. Стиль вашей свадьбы может быть продиктован общими интересами вашей пары, историей знакомства или какими-то необычными событиями из жизни – опытный декоратор поможет не только «нащупать» идею для вашей свадьбы, но и подобрать под этот стиль правильный зал и все атрибуты. Часто получается, что молодожены бронируют зал заранее, а потом осознают, что он не подходит под общую концепцию свадьбы. В этом случае приходится тратить немалые деньги на то, чтобы выбранный вами зал задекорировать в нужном стиле. Помните, что концептуальная свадьба – это интересное и запоминающееся событие, а начинать обдумывать концепцию нужно до бронирования зала, покупки платья и т.п.

стилизованная свадьбы

Выбор ресторана

Если вы определились со стилистикой торжества, можно приступать к выбору места празднования. Ресторан должен подходить вам по местоположению, дизайну и ценам на банкетное меню. В нашем городе достаточно большой выбор площадок: от ресторанов дворцового типа до загородных таверн. При бронировании ресторана уточните, есть ли на этой площадке пробковый сбор и минимальная сумма за закрытие ресторана. Вы же не хотите, чтобы на вашем празднике присутствовали посторонние люди. Камерные свадьбы с друзьями можно провести и в виде пикника на природе. Если это будет пикник в общественном парке, вам нужно будет получать соответствующее разрешение на его проведение у администрации парка, чтобы представители полиции не мешали вам своими расспросами в процессе праздника. В нашем блоге вы можете найти подборки различных ресторанов и интересных площадок для свадьбы

пикник на свадьбе

Программу самого праздника вам поможет составить ведущий и диджей, они же могут порекомендовать дополнительные развлечения, исходя из стиля вашей свадьбы. Это могут быть фокусники, бармен-шоу, живые музыканты или специальная фотозона для гостей. Обязательно оговорите заранее музыкальное сопровождение, если вы не хотите все время слушать Верку Сердючку. Обсудите с ведущим насыщенность конкурсной программы – иногда конкурсов настолько много, что у гостей просто не хватает времени поесть, выпить за ваше счастье или просто перевести дыхание. Ведущего не должно быть слишком много – это человек, который должен помогать провести праздник, а не мешать людям отдыхать. Поэтому обязательно посмотрите видео с выбранным вами ведущим и встретьтесь с этим человеком лично до внесения предоплаты. Внешний вид ведущего, тембр его голоса и манера разговаривать должны быть вам по душе. Не слишком доверяйте рекомендациям друзей – то, что нравится одному человеку, может раздражать другого и наоборот.

встреча молодоженов с лепестками

Если среди ваших гостей будут стеснительные люди, для которых участие в конкурсах и публичные выступления – это пытка, сообщите об этом вашему ведущему. Гости на празднике должны веселиться, а не испытывать муки преодоления себя. Поэтому таких гостей стоит посадить дальше от условного места работы ведущего, чтобы у него не было соблазна вызвать их на очередной конкурс.

Транспорт

При фразе «транспорт на свадьбу» мы все, конечно же, представляем себе лимузин. Хотя на самом деле это один из самых неудобных способов передвижения на свадьбе. Во-первых, лимузин сильно ограничен в маневренности, особенно на центральных улочках Петербурга. Во вторых, в нем просто неудобно сидеть – ни невесте в пышном платье, ни гостям. В- третьих, в лимузине у вас больше всего шансов попасть в пробку и опоздать на собственную свадьбу. При выборе машины для гостей лучше отдать предпочтение просторному автобусу, а выбирая машину для себя и свидетелей задумайтесь о том, насколько удобно вам будет в этой машине. Будьте осторожны с кабриолетами. Даже если вам повезет с погодой и не будет дождя, при быстром передвижении ветер может сильно повредить вашу прическу и макияж.

ретро авто на свадьбу
 

Выбор фотографа

Фотограф – это один из самых важных людей на вашей свадьбе, потому что именно от него зависит, какие воспоминания у вас останутся об этом дне. Можно однозначно сказать, что профессионализм фотографа влияет на стоимость его работы, но это вовсе не значит, что очень дорогой фотограф - обязательно отличный профессионал. Выбирая фотографа, доверяйте только своим ощущениям. Не делайте выводы о качестве работы фотографа только по его портфолио, ведь в портфолио отбираются лучшие кадры за всю историю работы. Изучайте целые серии, чтобы понять, как человек снимает отдельно взятую свадьбу, как он выстраивает кадр, работает с людьми и с самой парой. Вам должна быть по душе обработка этих фотографий. Обязательно встретьтесь с фотографом и пообщайтесь с ним лично – этот человек должен вам нравиться, ведь он будет с вами с самого утра до вечера.

жених и невеста

Хороший фотограф подберет вам подходящие места для фотосессии и поможет построить маршрут, исходя из своего опыта. При этом совсем не обязательно мучить гостей долгими утомительными прогулками по достопримечательностям ради фотосессии – как правило, такие прогулки вызывают у людей лишь негативные эмоции и к моменту самого банкета они уже очень злые и голодные. Устройте фотосессию для вас двоих или на крайний случай возьмите с собой свидетелей. А гости пусть фотографируются на фоне специально подготовленной фотозоны на территории банкетного зала, поверьте, они скажут вам большое спасибо. На нашем сайте вы можете посмотреть портфолио хороших свадебных фотографов Санкт-Петербурга. Все эти же замечания актуальны и для выбора видео-оператора.

свадебная фотосессия

В день свадьбы

Не планируйте много дел на последний день перед свадьбой. В идеале, в этот день лучше вообще ничего не делать и просто отдыхать и набираться сил. Если к вам приезжает делегация родственников из других городов, обязательно проведите ночь перед свадьбой в тихом спокойном отеле – иначе вместо отдыха вам гарантированы многочисленные расспросы о жизни с их стороны и навязчивое желание помочь. Не планируйте слишком большой маршрут прогулки на сам день свадьбы – иначе встать вам придется в 4 утра, чтобы успеть собраться. В таком случае вам гарантирован недосып и плохое настроение. Поверьте, фото с многочисленными памятниками этого не стоят. Если у вас нет координатора или организатора, обязательно назначьте на этот ответственный пост свою подругу или друга. Иначе вам весь день будут звонить представители ресторана, декораторы, фокусники или ведущие, чтобы решить те или иные мелкие проблемы, которые возникают на абсолютно каждой свадьбе. И пожалуй, последний, но самый главный совет. Любая свадьба, даже идеально организованная, обязательно удивит вас каким-нибудь маленьким неприятным сюрпризом. Примите это как должное и не расстраивайтесь по мелочам – ведь в этот день происходит одно из самых счастливых и светлых событий в вашей жизни.

свадебная фотосессия

Чем занимаются организаторы свадеб?

Еще не уверены, что вам стоит нанимать организатора свадьбы? Ниже приведен список дел, которые можно поручить организаторам свадьбы.

  • Высчитать реалистичный свадебный бюджет
  • Составить детальный план свадьбы, от музыки на церемонии до памятных подарков
  • Найти лучшие и наиболее оригинальные места проведения свадьбы, с учетом масштаба свадьбы, финансов и идеи
  • Найти самых лучших флористов, фотографов, поставщиков провизии, музыкантов, ди-джеев и других специалистов с учетом вашего бюджета
  • Помочь вам сэкономить: организаторы свадеб находят клиентов для различных специалистов, и часто сами специалисты отвечают взаимностью, уменьшая цены или делая специальные предложения.
  • Тщательно проверить все договоры со специалистами, чтобы убедиться, что в них включено все необходимое и они отвечают вашим интересам
  • Создать подробный план свадебного дня или выходных, в котором будет отражено, кто что делает, – специалисты, свадебная процессия, молодожены и члены их семей.
  • Заняться приглашениями – от формулировок и заказа, до надписывания конвертов и рассылки, а так же отслеживания ответов.
  • Проконсультировать вас по поводу свадебного этикета и о модных свадебных тенденциях.
  • Руководить днем свадьбы: следить за работой специалистов, подготовкой места проведения, решать возникающие проблемы и успокаивать всех присутствующих
  • Выступить вашим представителям, и довести до всех специалистов или даже членов семьи все ваши пожелания, когда у вас не будет на это сил.
Если эта информация показалась вам полезной, нажмите кнопку «Поделиться»
и расскажите о ней вашим друзьям